一、用印：

办理时间：日常

责任人：钟科鹏

流程：教职工填写《3344体育首页登录用印登记本》，经部门负责人、分管校长审批、签字后，方可盖章。学生各项证明由班主任办理，须学生处负责人、分管校长审批同意。

注：不盖空白章。

二、文印：

办理时间：日常

责任人：彭美凤

流程：填写《文印登记本》，办公室签署意见，文印员见到办公室意见后方可文印。复印超过20张及超过40张的材料油印或誊印需经部门负责人同意。

三、考勤、请假

办事依据：《3344体育首页登录考勤办法（试行）》

办理时间：日常

责任人：钟科鹏

流程：填写《请假审批单》，经审批后交办公室备案。普通教职工请假，1天以内由处室领导审批；2-3天由分管领导审批；4-5天由校区领导审批；6-10天由校长审批；10天以上报请校长办公会审批。处室领导请假，1天以内由分管校长审批；2-3天由校区领导审批；4-5天由校长审批；一周以上报请校长办公会审批。病假两天以上（含两天）、产假须出具县级以上医院开具的证明。

四、加班、调休

办事依据：《3344体育首页登录加班、值班、调休规定（试行）》

办理时间：日常

责任人：彭美凤

流程：1.加班：个人提出申请，处室负责人统筹安排，填写《加班申请表》，分管校领导审批。

2.调休：加班后根据加班的时间给予加班人员调休。个人提前向处室领导申请，凭《加班申请表》到校办换取《调休单》，由分管校长审批，经批准后方可调休。

五、发文

办理时间：日常

责任人：钟科鹏

流程：1.校发文。职能部门草拟，办公室审核，填写发文纸，分管领导签发，（上行文由校长签发），办公室编号、文印、核对、盖章。

2.处室发文。处室草拟，填写发文纸，处室负责人审核，分管领导签发。办公室文印、校对，处室盖章。 

六、收文

办理时间：日常

责任人：钟科鹏

流程：填写《收文登记本》和文件编传纸，提出拟办意见，办公室主任审核，交相关校领导批示，承办处室阅处。办理完后收回。重要文件做好督办工作。